Como criar a sua assinatura
- Preencha nome, cargo, empresa e os contatos que você quer mostrar.
- Se quiser logo ou foto, cole o link de uma imagem já publicada (https), por exemplo no seu site.
- Escolha o modelo, a cor de destaque, a fonte e o tamanho. A prévia muda na hora; veja também em fundo escuro e na largura de um celular.
- Corrija o que a verificação de qualidade apontar.
- Clique em "Copiar assinatura" e cole nas configurações de assinatura do seu e-mail.
O que colocar na assinatura
- Nome, cargo e empresa, nessa ordem.
- Um telefone com o código do país (por exemplo +55) e um e-mail ou site para contato.
- No máximo uns 6 links: site, LinkedIn e uma ou duas redes que você realmente usa.
- Um botão de ação só se houver uma ação clara, como agendar uma conversa.
- Evite frases longas, citações e avisos legais enormes: a assinatura aparece em toda mensagem.
Como instalar no Gmail, Outlook e Apple Mail
- Gmail: Configurações (engrenagem) > Ver todas as configurações > Geral > Assinatura > Criar nova, e cole a assinatura copiada.
- Outlook na web e novo Outlook: Configurações > Conta > Assinaturas, crie uma nova e cole.
- Outlook clássico para Windows: Arquivo > Opções > E-mail > Assinaturas, crie uma nova e cole.
- Apple Mail no Mac: Mail > Ajustes > Assinaturas, crie uma e cole. Se a fonte mudar, desmarque a opção de usar sempre a fonte padrão da mensagem.
- iPhone e celulares: o app costuma aceitar só texto e formatação básica; use o botão "Copiar em texto".
Por que a imagem pode não aparecer
Clientes de e-mail não mostram imagem embutida na assinatura: a imagem precisa estar publicada em um endereço https que qualquer pessoa consiga abrir. Por isso a ferramenta pede o link, em vez de um arquivo.
Alguns clientes bloqueiam imagens até o destinatário permitir. Por isso nome, cargo e contatos ficam em texto, e a imagem é só um complemento.
O que esta ferramenta não faz
- Não hospeda imagens: o logo e a foto precisam estar publicados em um link https.
- Não instala a assinatura no seu e-mail: você copia e cola.
- Não garante a aparência idêntica em todos os clientes e versões: confira enviando um e-mail para você mesmo, no computador e no celular.
- Não guarda nem envia os seus dados: tudo acontece no seu navegador.
Perguntas frequentes sobre assinatura de e-mail
Como criar uma assinatura de e-mail profissional?
Para criar uma assinatura profissional, preencha nome, cargo, empresa e contatos, escolha um modelo simples e copie o resultado. Mantenha poucas informações e poucos links, e deixe o texto legível em fundo claro e escuro.
Como colocar a assinatura no Gmail?
No Gmail, abra Configurações > Ver todas as configurações > Geral > Assinatura, crie uma nova assinatura e cole a que você copiou. Depois escolha em quais e-mails ela entra e salve as alterações no fim da página.
Como colocar a assinatura no Outlook?
No Outlook na web e no novo Outlook, vá em Configurações > Conta > Assinaturas, crie uma nova e cole. No Outlook clássico para Windows, use Arquivo > Opções > E-mail > Assinaturas.
Por que o logo ou a foto não aparece na assinatura?
A imagem precisa estar publicada em um link https público. Imagem local, colada ou em endereço http costuma ser bloqueada. Alguns clientes também escondem imagens até o destinatário permitir.
Preciso hospedar o logo em algum lugar?
Sim. A ferramenta não hospeda arquivos para manter tudo no seu navegador. Use o endereço de uma imagem já publicada no seu site ou em um serviço de hospedagem de imagens que você controle.
Quais fontes posso usar?
A ferramenta oferece fontes seguras para e-mail: Arial, Verdana, Georgia, Tahoma e Trebuchet MS. Fontes personalizadas costumam ser trocadas pelo cliente do destinatário.
A assinatura funciona no celular?
A prévia mostra a largura de um celular. No app do celular, a assinatura configurada no computador costuma ser usada em contas sincronizadas; o app de e-mail nativo aceita basicamente texto, então use a versão em texto.
Os meus dados são enviados a algum servidor?
Não. A assinatura é montada no seu navegador e nada do que você digita é enviado ou guardado pela ferramenta.
É grátis? Preciso me cadastrar?
É grátis e não exige cadastro nem e-mail para copiar a assinatura.
Outras ferramentas para o seu negócio
No navegador, sem enviar nada, você também pode:
Outras ferramentas gratuitas
Todas rodam no navegador, sem cadastro e sem enviar os seus arquivos:
- Gerador de QR Code: Crie QR Codes para links, WhatsApp, Instagram, Google Reviews, contatos e outros destinos.
- Calculadora de prêmios para roleta: Descubra quais prêmios colocar na sua roleta de desconto, a partir do segmento, do ticket médio e do objetivo.
- Redimensionar imagem: Redimensione imagens por pixels ou porcentagem, corte, ajuste a qualidade e baixe várias de uma vez em ZIP.
- Converter imagem: Converta imagens entre JPG, PNG e WebP sem mudar o tamanho em pixels, com qualidade ajustável e download em ZIP.
- Imagem para PDF: Junte uma ou várias imagens em um único PDF, uma por página, na ordem que você escolher.
- Etiqueta dos Correios: Gere etiquetas de endereçamento em PDF, várias de uma vez, com o CEP em código de barras. Só no navegador.