Generador de firma de correo electrónico

Cómo crear tu firma

1. Completa nombre, cargo, empresa y los contactos que quieres mostrar.
2. Si quieres logo o foto, pega el enlace de una imagen ya publicada (https), por ejemplo en tu sitio web.
3. Elige el modelo, el color de acento, la fuente y el tamaño. La vista previa cambia al instante; revísala también con fondo oscuro y en ancho de celular.
4. Corrige lo que señale la revisión de calidad.
5. Haz clic en "Copiar firma" y pégala en la configuración de firma de tu correo.

Qué poner en la firma

• Nombre, cargo y empresa, en ese orden.
• Un teléfono con código de país (por ejemplo +52) y un correo o sitio web de contacto.
• Como máximo unos 6 enlaces: sitio web, LinkedIn y una o dos redes que realmente uses.
• Un botón de acción solo si hay una acción clara, como agendar una llamada.
• Evita frases largas, citas y avisos legales enormes: la firma aparece en todos los mensajes.

Cómo instalarla en Gmail, Outlook y Apple Mail

• Gmail: Configuración (engranaje) > Ver todos los ajustes > General > Firma > Crear nueva, y pega la firma copiada.
• Outlook en la web y nuevo Outlook: Configuración > Cuenta > Firmas, crea una nueva y pega.
• Outlook clásico para Windows: Archivo > Opciones > Correo > Firmas, crea una nueva y pega.
• Apple Mail en Mac: Mail > Ajustes > Firmas, crea una y pega. Si la fuente cambia, desmarca la opción de usar siempre la fuente predeterminada del mensaje.
• iPhone y celulares: la app suele aceptar solo texto y formato básico; usa el botón "Copiar como texto".

Por qué la imagen puede no aparecer

Los clientes de correo no muestran una imagen incrustada en la firma: la imagen debe estar publicada en una dirección https que cualquiera pueda abrir. Por eso la herramienta pide el enlace y no un archivo.

Algunos clientes bloquean las imágenes hasta que el destinatario las permite. Por eso nombre, cargo y contactos van en texto, y la imagen es solo un complemento.

Qué no hace esta herramienta

• No aloja imágenes: el logo y la foto deben estar publicados en un enlace https.
• No instala la firma en tu correo: la copias y la pegas.
• No garantiza un aspecto idéntico en todos los clientes y versiones: compruébalo enviándote un correo, desde la computadora y desde el celular.
• No guarda ni envía tus datos: todo ocurre en tu navegador.

¿Cómo crear una firma de correo profesional?

Para crear una firma profesional, completa nombre, cargo, empresa y contactos, elige un modelo sencillo y copia el resultado. Mantén pocos datos y pocos enlaces, y que el texto se lea bien sobre fondo claro y oscuro.

¿Cómo poner la firma en Gmail?

En Gmail, abre Configuración > Ver todos los ajustes > General > Firma, crea una firma nueva y pega la que copiaste. Luego elige en qué correos se usa y guarda los cambios al final de la página.

¿Cómo poner la firma en Outlook?

En Outlook en la web y en el nuevo Outlook, ve a Configuración > Cuenta > Firmas, crea una nueva y pega. En Outlook clásico para Windows, usa Archivo > Opciones > Correo > Firmas.

¿Por qué no aparece el logo o la foto en la firma?

La imagen debe estar publicada en un enlace https público. Una imagen local, pegada o en una dirección http suele bloquearse. Algunos clientes también ocultan las imágenes hasta que el destinatario las permite.

¿Necesito alojar el logo en algún lugar?

Sí. La herramienta no aloja archivos para que todo quede en tu navegador. Usa la dirección de una imagen ya publicada en tu sitio o en un servicio de alojamiento de imágenes que controles.

¿Qué fuentes puedo usar?

La herramienta ofrece fuentes seguras para correo: Arial, Verdana, Georgia, Tahoma y Trebuchet MS. Las fuentes personalizadas suelen ser reemplazadas por el cliente de correo del destinatario.

¿La firma funciona en el celular?

La vista previa muestra el ancho de un celular. En la app del celular, la firma configurada en la computadora suele usarse en cuentas sincronizadas; la app de correo nativa acepta básicamente texto, así que usa la versión en texto.

¿Mis datos se envían a algún servidor?

No. La firma se arma en tu navegador y nada de lo que escribes se envía ni se guarda en la herramienta.

¿Es gratis? ¿Necesito registrarme?

Es gratis y no pide registro ni correo para copiar la firma.